Advies en inrichting beheer en exploitatie MFA De Tirrel

Het gebouw herbergt een combinatie van commerciële ruimtes en maatschappelijke functies, zoals onderwijsinstellingen en ontmoetingsruimtes, waardoor het een centraal knooppunt in de gemeenschap vormt. 

De Tirrel is een voorbeeld van succesvolle samenwerking tussen de gemeente en private partijen zoals De Hoven. Dit heeft geleid tot een geïntegreerd en goed doordacht exploitatiemodel. 

Voor de huisvesting van De Tirrel is Draaijer gevraagd op twee vlakken ondersteuning te bieden: 

1. Ondersteuning bij de oplevering van het gebouw en de sloop van het oude gebouw van de Twaalf Hoven, ten behoeve van de aanleg van het nieuwe park. 
2. Het inrichten van de beheer- en exploitatieorganisatie en het actief sturen op (het belang van) de samenwerking tussen alle betrokken partijen. Dit is vertaald naar regie en een duidelijke organisatie- en beheersstructuur.

De gemeente moet niet alleen rekening houden met haar eigen maatschappelijke doelen, maar ook met de wensen en behoeften van de mede-eigenaren, de scholen en andere huurders, waaronder commerciële partijen. Dit vereist duidelijke afspraken en flexibele samenwerking.

Om de ambitie van De Tirrel waar te maken moet regie worden genomen over het beheer en de exploitatie. Dit betekent dat alle betrokken partijen actief moeten samenwerken en dat de exploitatie zodanig wordt ingericht dat het financieel en maatschappelijk duurzaam is.

Draaijer heeft het inrichten van de samenwerking begeleid en ondersteund bij het oprichten van twee entiteiten:

• Entiteit voor Commercieel Vastgoed: omdat de gemeente geen rol wilde vervullen als verhuurder van commercieel vastgoed is het eigendom van de commerciële ruimten ondergebracht in een aparte entiteit. Dit biedt fiscale voordelen en voorkomt mogelijke conflicten met het gemeentelijk beleid.
• Entiteit Beheer en Exploitatie (B&E): deze entiteit is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de exploitatie van De Tirrel.

Door het oprichten van deze entiteiten en het maken van heldere afspraken over gebruik, onderhoud en exploitatie, kan De Tirrel een levendig maatschappelijk ontmoetingsgebouw worden dat ten volle bijdraagt aan de gemeenschap.

Daarnaast heeft Draaijer een exploitatiebegroting opgesteld die rekening houdt met alle kosten en inkomsten. Mogelijke toekomstige tekorten door bijvoorbeeld leegstand moeten proactief worden aangepakt door te sturen op een goede bezetting van het gebouw.

Een belangrijk aspect van De Tirrel is het gedeeld gebruik van ruimten. Dit vereist een goede onderlinge afstemming tussen de gebruikers die zorgt voor efficiënt gebruik van de beschikbare faciliteiten en het stimuleren van ontmoetingen tussen de verschillende doelgroepen.

Alle stakeholders zij betrokken bij het formuleren van een gezamenlijke ambitie. Er zijn gesprekken gevoerd om de belangen van alle betrokkenen te verkennen. Wij stelden een projectgroep, huurdersoverleg en een kernteam samen om afspraken en doelstellingen te concretiseren. De gemeente is voorzien van strategische ondersteuning en faciliteerde de opstelling van een implementatie- en verhuisplan.